دوره ی آموزشی Excel 2000 چهارمین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
تعریف صفحه گسترده
تعريف صفحه گسترده : صفحه گسترده اين امکان را فراهم مي نمايد که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائيد .بعد از وارد کردن داده ها عملياتي نظير محاسبات ، مرتب سازي و فيلتر نمودن را روي آنها انجام داده، همچنين ميتوان اين داده ها را چاپ کرده و نمودار هايي بر اساس آنها ايجاد کرد.
انواع صفحه گسترده :
اولين صفحه گسترده VisiCalc در سال 1978 به بازار آمد. اين صفحه گسترده از نخستين "برنامه هاي کاربردي عالي " محسوب ميشد. لوتوس 1و2و3 در سال 1983 به بازار آمد و براي مدت طولاني بيشترين سهم بازار را به خود اختصاص داد. کواتروپرو و اکسلExcel در سال 1987 به بازار معرفي شدند که هر دو تحت محيط گرافيکي Windows عمل ميکردند.
ورود به محيط Excel :
Excel جزء نرم افزار هاي گروه Office ميباشد . نرم افزار هاي Office نصبي ميباشند. پس به طور پيش فرض در منوي Program قرارميگيرند. براي ورود به محيط Excel مسير زير را طي ميكنيم :
Start/ Programs/ Microsoft Excel
اجزاء پنجره Excel
با اجراي Excel پنجره اي باز ميشود كه شامل اجزاء زير است :
1- نوار عنوان برنامه (Title Bar)
نواري است که بالاترين بخش پنجره محسوب ميشود. اين نوار شامل نام محيط( Microsoft Excel ) و نامBook و دکمه هاي هدايت ( Caption Button) كه شامل دكمه هاي مربوط به بستن، بزرگ نمايي و کوچک نمايي پنجره ميباشد است.
2- فهرست انتخاب اصلي يا نوار منو (Menu Bar )
منو به معني ليست انتخاب ميباشد و ميتوانيم دستور مورد نظر را از منو انتخاب كرده ، اجرا كنيم.
3- نوار ابزار (Tool Bar )
در زير نوار منو ، نواري وجود دارد که فرمانهاي موجود در منوها را به شکل يک ابزار در اختيار کاربر قرار ميدهد. بعضي از اين ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پيش فرض دو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.
4- نوار فرمول (Formula Bar)
از اين نوار براي ايجاد ، ويرايش و نمايش فرمولها استفاده ميکنيم اين نوار مختص محيط Excel ميباشد.
5- نوار انتخاب صفحه کاري (Sheet Bar)
در قسمت پايين پنجره کار پوشه نواري وجود دارد که ميتوان Sheet مورد نياز براي کارکردن را انتخاب نمود. برروي اين نوار عناويني مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روي هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.
6- سطر وضعيت (Status Bar )
در زير نوار انتخاب کاربرگ ، نواري به نام سطر وضعيت وجود دارد که وضعيت جاري برنامه را نمايش ميدهد.
فعال کردن نوار ابزار ها :
نوار ابزار ها را ميتوان از دو طريق فعال نمود.
1- از طريق منوي View ، گزينه Toolbars
2- بر روي يكي از نوار ابزار ها Right Click کنيم
فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعيت :
براي فعال كردن سطر وضعيت و سطر فرمول (Formula Bar) بر روي منوي View، Click کرده و در کنار گزينه هاي مربوط به آنها علامت تيک ميزنيم.
اصطلاحات صفحه گسترده Excel
1- فايل صفحه گسترده يا کارپوشه يا Work Book يا Book :
به فايل ها در Excel کارپوشه اطلاق ميشود . فايل ها در Excel با پسوند XLS ذخيره ميشوند.
2- صفحه کاري يا کاربرگ يا Work Sheet يا Sheet :
هر فايل Excel از چندين زير صفحه تشکيل شده است که به آنها کاربرگ گفته ميشود. در حقيقت Book محل نگهداري چند صفحه به نام Sheet است. يعني اطلاعاتي كه ما وارد ميكنيم در Sheet ها وارد ميشود. به طور پيش فرض هر Book شامل 3 Sheet است.
3- سطر يا Row
هر Sheet از چندين رديف يا سطر تشکيل شده است که معمولاً با شماره هاي 1 و 2 ... مشخص ميشوند.
4- ستون يا Column
هر Sheet از چندين ستون تشکيل شده است که معمولاً با حروف الفباي A, B, … مشخص ميشوند.
5- سلول يا خانه (Cell)
محل برخورد يک سطر و ستون خاص در روي Sheet سبب ايجاد فضايي ميشود که به آن سلول گفته ميشود. اين سلولها ميتوانند شامل مقادير عددي ، کاراکتري ، شيء، و ... باشد.
6- نشاني يا آدرس سلول :
هر سلولي در Sheet با نام يا آدرس خاصي مشخص ميشود. براي نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مينويسيم. مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره ميکند.
رفتن سريع به يك آدرس :
براي رفتن سريع به آدرس سلول مورد نظر کافي است در اولين کادر خط فرمول ( Name Box ) آدرس سلول را تايپ كرده و Enter كنيم.
کار با کارپوشه ها در Excel
ايجاد يك Book جديد در Excel :
براي ايجاد يك Book يا يك File جديد در Excel به يكي از روشهاي زيرعمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب ميكنيم
4- OK ميكنيم
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + N
روش سوم :
استفاده ازآيكون New در نوار ابزار- Standard
روش چهارم :
اگر توجه كنيم در زير يك حرف هر منو خط كشيده شده. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگيريم منو باز ميشود. بعد براي فعال كردن هر گزينه منو كافي است دكمه مربوط به حرفي از آن كه زير آن خط كشيده شده را بفشاريم. پس براي New كافي است Alt + F + N را بفشاريم.
ذخيره كردن يك Book :
اگر بخواهيم Bookيي را كه ايجاد كرده ايم نگهداري كنيم ، بايد آنرا ذخيره كنيم. براي ذخيره كردن به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + S
روش سوم :
استفاده از آيكون Save در نوار ابزار Standard
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + S
اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي با نام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
1- Save In : مسير ذخيره سازي را در اين قسمت تعيين ميكنيم.
2- File Name : نامي را كه ميخواهيم file را با آن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
3- Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاص دست نميزنيم.
اگر براي دفعاتي غير از بار اول Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.
نکته
وقتي فايل را با يك نام ذخيره ميكنيم آن نام در نوار عنوان ظاهر ميشود.
نکته
پسوند فايلهاي Excel ، .xls ميباشد.
Save As :
اگر بخواهيم Book ذخيره شده را با نام ديگر يا در مسير ديگر يا نام ديگر و مسير ديگر ذخيره كنيم Save as را از منوي File انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book بر روي ديسكت :
براي ذخيره كردن يك فايل بر روي ديسكت بايد در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy A: را انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book با فرمت مناسب براي صفحات وب :
اگر بخواهيم فايل Excel را با فرمتي ذخيره كنيم كه مانند يك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser ديد ، كافي است مراحل زير را انجام دهيم :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save as a Web Page
نکته
در اين حالت فايل را پسوند .htm ذخيره ميشود.
باز كردن Book ذخيره شده :
اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايم بخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Open
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + O
روش سوم :
استفاده از آيكون Open در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + O
با انجام يكي از اعمال بالا پنجره اي باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
الف- Look in : در اين قسمت مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
ب- File Name : ميتوانيم اسم فايل را در اين قسمت تايپ كنيم و Open كنيم . همچنين ميتوانيم فايل را در ليست انتخاب كرده و فايل را باز كنيم.
بستن يك Book باز :
در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود.
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Close
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt + F + C
بستن محيط Excel :
در اين حالت اگر فايلي باز باشد ، بسته ميشود و سپس محيط Excel بسته ميشود. در صورتي كه فايلهاي باز ، ذخيره نشده باشند ابتدا سئوالي مبني بر ذخيره يا عدم ذخيره آنها ظاهر ميشود.
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب Exit
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt+ F4
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + X
کار در کارگاه 1
1- يک Book جديد باز کنيد.
2- اين Book را با نام Test1 ذخيره کنيد.
3- Book را ببنديد.
4- مجدداً آنرا باز کنيد.
5- يک کپي از آن با نام Test2 بر روي Desktop ذخيره کنيد.
6- از محيط خارج شويد.
Excel اطلاعات در
اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ، زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
( توجه داشته باشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشنايي با انواع اطلاعات ميباشد. )
1- اطلاعات عددي
کار کردن با اعداد :
Excel تمام اعداد را يکسان فرض ميکند. بنابراين دقت زيادي در نمايش اعداد به صورت مبلغ ، تاريخ و کميت يا هر شکل ديگري از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو روش ميتوان وارد نمود :
1- با استفاده از کليد هاي عددي موجود در بالاي حروف
2- با استفاده از کليد هاي موجود در سمت راست صفحه کليد در مد Num Lock. ( در صورتي که اعداد اين قسمت کار ميکنند که کليد Num Lock روشن باشد .)
علاوه بر ارقام 0 تا 9 ميتوان نمادهاي خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود.
نکته
Excel به طور صحيح علائم کاما و دلار را قبول نموده و اعداد را در نماد علمي نيز دريافت کند.
نکته
هنگامي که از علائم دلار ، درصد يا کاما استفاده ميشود، Excel قالب بندي اعداد را تغيير ميدهد.
برخوردExcel با اعداد :
1- اگر طول عدد از سلول كوچكتر باشد تغييري در سلول داده نميشود.
( كاردركارگاه 2 تمرين 1 و 2 )
2- اگر طول عدد به اندازه چند كاراكتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.
( كاردركارگاه 2 ، تمرين 3 و 4 )
3- اگر طول اعداد براي خانه مورد نظر بزرگ باشد يکي از اتفاقات زير رخ ميدهد :
الف- اعداد در نماد علمي نمايش داده ميشوند. ( كاردركارگاه 2 ، تمرين 5 و 6 و 7 و 8 )
ب- عدد گرد ميشود.
( كاردركارگاه 2 ، تمرين 9 و 10و 11 و 12 )
ج- سلول با يکسري از علائم # پر ميشود. اين حالت زماني اتفاق ميافتد كه فرمت سلول General نباشد.
در آينده با اين حالت بيشتر آشنا ميشويم.
2- اطلاعات متني :
ميتوانيم در سلولهاي Excel هر متن دلخواهي را چه به فارسي و چه انگليسي تايپ كنيم.
توانايي Excel براي در نظر گرفتن اعداد مثل متن : اگر عددي مثل 2/6 را وارد کنيم ، پس از Enter کردن ، Excel، 6 مارس را نمايش ميدهد. يعني اين اعداد را به تاريخ در نظر ميگيرد. براي اينکه اين اعداد با همين قالب نوشته شد قبل از آن علامت (') آپستروف قرار ميدهيم. يعني بنويسيم ( '6/2 )
3- اطلاعات از نوع تاريخ :
اگر در سلول Excel يك تاريخ به فرم dd-mm-yy يا dd/mm/yy وارد كنيم به طور اتوماتيك قالب سلول تبديل به قالب تاريخ شده و خط فاصله ها تبديل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمايش داده ميشود.
4- اطلاعات از نوع زمان :
ميتوانيم در سلول Excel يك زمان را با فرمت H:M:S وارد كنيم كه قالب سلول به طور اتوماتيك زمان ميشود.
5- اطلاعات از نوع يادداشت :
اين نوع اطلاعات توضيحات يا يادداشتهايي هستند كه بر روي سلول ظاهر شده و در مورد آن توضيح ميدهند.
در مباحث بعدی با نحوه ايجاد توضيحات آشنا ميشويم.
فرمول نویسی در Excel
عملگر هاي Excel
•عملگر هاي محاسباتي :
عملگر هاي محاسباتي به ترتيب تقدم ها عبارتند از : ( ^ ) توان و ( % ) درصد و ( * , /) ضرب و تقسيم و ( + و -) جمع و تفريق
•عملگر هاي رشته اي :
تنها عملگر رشته اي ( & ) است. از اين عملگر براي ترکيب رشته ها استفاده ميشود.
• عملگر هاي آدرس :
از اين عملگر زماني استفاده ميشود که بخواهيم محدوده اي را مشخص کنيم که ابتدا آدرس ابتداي محدوده را نوشته و سپس علامت ( : ) را ميگذاريم و بعد آدرس انتهاي محدوده را مينويسيم. ( از اين عملگر در درسهاي آتي استفاده ميكنيم )
ايجاد فرمول و مشاهده نتيجه :
در Excel به چند روش ميتوان فرمولها را نوشت :
1- در خط فرمول ( يا در سلول ) قبل از فرمول علامت = را تايپ کرده سپس فرمول را تايپ ميکنيم و بعد Enter ميزنيم.
2- فرمول را در خط فرمول يا و بعد علامت = در خط فرمول ، ClickPسلول نوشته ( بدون علامت = ) سپس بر روي علامت ميکنيم. پنجره اي باز ميشود که نتيجه را نمايش ميدهد. در صورتي که بخواهيم نتيجه نمايش داده شود ، OK را ميزنيم.
3- در خانه اي که ميخواهيم فرمول نوشته شود، Click ميکنيم ، علامت تساوي را تايپ کرده ، سپس با ماوس بر روي خانه اي که ميخواهيم عمل بر روي آن انجام شود Click ميکنيم ، سپس عملگر را تايپ کرده و سپس بر روي عملوند بعدي Click ميکنيم. فرض كنيد در سلول A1 عدد 2 و در سلول A2 عدد 5 را نوشتيم و ميخواهيم در سلول A3 حاصل جمع اين دو را بدست آوريم ، براي اين كار ابتدا در سلول A3 علامت = را تايپ كرده سپس بر روي سلول A1 ( اولين عملوند ) كليك كرده تا آدرس آن در سلول A3 نوشته شود. سپس علامت + ( عملگر ) را تايپ كرده و بعد بر روي سلول A2 ( دومين عملوند) كليك ميكنيم و در انتها Enter ميكنيم. ( كاردركارگاه 2 تمرينهاي 13 تا 23 )
ويرايش سلول :
براي ويرايش محتويات يك سلول به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
بر روي سلول كليك كرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر كليك كرده ، ويرايش را انجام ميدهيم.
روش دوم :
بر روي سلول double Click كرده و ويرايش را انجام ميدهيم. ( كاردركارگاه 2، تمرين 24 )
کار در کارگاه 2
1- عدد 12345 را وارد کنيد.
2- آيا پس از Enter کردن تغييري در اين عدد حاصل ميشود.
3- عدد 12345678901 را وارد كنيد.
4- پس از enter كردن چه اتفاقي ميافتد؟
5- عدد 1000000000000000 را وارد کنيد.
6- پس از Enter کردن چه تغييري در عدد حاصل ميشود.
7- عدد 30000000000000000000 را وارد کنيد.
8- پس از Enter کردن چه تغييري در عدد حاصل ميشود.
9- عدد 1111222233334444555512341234 را وارد کنيد.
10- پس از Enter کردن چه تغييري در عدد حاصل ميشود.
11- عدد 123456789123456789 را وارد کنيد.
12- پس از Enter کردن چه تغييري در عدد حاصل ميشود.
13- عدد 3 را در خانه A1 و عدد 5 را در خانه A2 بنويسيد.
14- در خانه A6 فرمولي بنويسيد که حاصل جمع اين دو عدد را حساب کند. ( به روشهاي مختلف)
15- عدد 3 را در خانه A4 وارد کنيد.
16- عدد 4 را در خانه B3 وارد کنيد.
17- عدد 2 را در خانه C10 وارد کنيد.
18- فرمولي در سلول D1 بنويسيد كه حاصل جمع 3 و 4 و 2 را بدست آورده و نتيجه را در 5 ضرب کرده و به توان 2 برساند.
19- حاصل عبارت زير را حدس زده و سپس نتيجه را در خانه E1 محاسبه کنيد.
A4*(A4-C10)+B3*3%
20- کلمه Hello را در خانه A1 تايپ کنيد.
21- کلمه My را در خانه A3 تايپ کنيد.
22- کلمه Friend را در خانه A5 تايپ کنيد.
23- فرمولي بنويسيد که در خانه A7 جمله Hello My Friend نوشته شود.
24- ميبينيد که بين کلمات فاصله نيفتاده . براي ايجاد فاصله از ويرايش سلول استفاده کرده و بعد از کلمات فاصله بيندازيد.
انتخاب يک يا چند خانه
1- توسط صفحه کليد :
- براي انتخاب يک خانه کافي است با جهت نما (Arrow key)بر روي آن برويم.
- براي انتخاب تعدادي خانه مجاورکافي است دکمه Shift را پايين نگه داشته و با كليد هاي جهت نما ( Arrow Key)بر روي آن حرکت کنيم.
- براي انتخاب سطر جاري کافي است کليد هاي Shift + Spacebar را بفشاريم.
- براي انتخاب يک ستون کافي است کليد هاي Ctrl+ Spacebar را بزنيم.
- براي انتخاب کاربرگ جاري کافي است کليدهاي Ctrl + Shift+ Spacebar را بزنيم.
2- توسط ماوس :
- براي انتخاب يک خانه کافي است با ماوس بر روي آن کليک کنيم.
- براي انتخاب تعدادي خانه مجاور کافي است دکمه سمت چپ ماوس را پايين نگه داشته و روي خانه ها Drag کنيم.
- براي انتخاب يک سطر کافي است روي شماره سطر Click کنيم.
- براي انتخاب يک ستون کافي است روي حرف ستون Click کنيم.
- براي انتخاب يک کاربرگ کافي است از منوي Edit ، گزينه Select All را انتخاب کنيم.
نکته
براي انتخاب تعدادي خانه غير مجاور با ماوس به تنهايي يا صفحه كليد به تنهايي نميتوان انتخاب را انجام داد و بايد از ماوس و صفحه كليد ،هر دو استفاده كنيم. براي اين كار کافي است کليد Ctrl را پايين نگه داشته و روي خانه هاي مورد نظر Click کنيم.
دستور برگشت :
ميتوانيم عمل انجام داده شده را برگردانيم . فرض كنيد در سلول A1 عدد 10 را مي نويسيم و سپس آنرا پاك مي كنيم . اگر در اين زمان ازدستور Undo استفاده كنيم . عدد 10 بر ميگردد . براي استفاده از Undo به يكي از روشهاي زير عمل مي كنيم.
روش اول:
1- انتخاب منوي Edit
2- انتخاب Undo
روش دوم :
فشردن همزمان كليدهاي ctrl+z
روش سوم :
استفاده از آيكون Undo در نوار ابزار Standard ( )
دستور Redo :
با اين دستور مي توانيم عمل Undo را برگردانيم .براي اجراي اين دستور به يكي از روشهاي زير عمل مي كنيم:
روش اول :
1- انتخاب منوي Edit
2- انتخاب Redo
روش دوم :
فشردن همزمان كليدهاي ctrl+y
روش سوم :
استفاده از آيكون Redo در نوار ابزار Standard ( )
حذف سلول
وقتي يك سلول را حذف ميكنيم محتويات آن به همراه خود سلول حذف ميشود كه جاي اين سلول يك فضاي خالي ايجاد ميشود. اين فضاي خالي بايد توسط سلولهاي مجاور پر شود. براي حذف يك سلول به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب موضوعات
2- انتخاب منوي Edit
3- انتخاب گزينه Delete
روش دوم :
1- انتخاب موضوعات
2- Right Click بر روي خانه
3- انتخاب گزينه Delete
با انتخاب گزينه Delete پنجره اي ظاهر ميشود که شامل چهار گزينه زير است ( در اين پنجره ميتوانيم تعيين كنيم كه محل خالي سلول حذف شده با كدام يك از سلولهاي مجاور پر شود. ) :
الف- Shift Cell Left :
باعث انتقال خانه سمت راست خانه پاک شده به جاي آن ميشود.
ب- Shift Cells Up :
خانه زيرين خانه پاک شده را بجاي آن منتقل ميکند.
ج- Entire Row :
سطر زيرين خانه پاک شده را به جاي سطري که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل ميکند.
د- Entire Column :
ستون سمت راست خانه پاک شده را به جاي ستوني که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل ميکند.
نکته
اگر محيط فارسي باشد بجاي ستون سمت راست , ستون سمت چپ جايگزين ميشود.
پاک کردن سلول :
در اين حالت خود سلول حذف نميشود و فقط محتويات داخل آن يا قالب بندي آن يا توضيحات آن و يا هر سه پاك ميشوند.
1- خانه هاي مورد نظر را انتخاب ميکنيم.
2- از منوي Edit ، گزينه Clear را انتخاب ميکنيم.
3- زير منويي باز ميشود که شامل گزينه هاي زير است :
الف- All : هم محتواي خانه ، هم Format خانه و هم توضيحات را پاک ميکند.
ب- Format : فقط Format خانه هاي انتخابي را پاک ميکند.
ج- Comment : فقط توضيحات را پاک ميکند.
د- Content : فقط محتواي خانه هاي انتخابي را پاک ميکند.
( كاردر كارگاه 3 ، تمرين 1 تا 29 )
ویرایش سطر و ستون
اضافه کردن سطر :
روش اول :
1- بر روي سطري که ميخواهيم سطر جديد قبل از آن اضافه شود ، کليک ميکنيم.
2- منوي Insert را انتخاب ميکنيم.
3- گزينه Rows را انتخاب ميکنيم.
روش دوم :
1- بر روي سطري كه ميخواهيم سطر جديد قبل از آن اضافه شود كليك راست ميكنيم.
2- از منوي باز شده Insert را انتخاب ميكنيم.
نکته
سطرهاي زيرين به پايين رانده ميشوند.
( كاردر كارگاه3 ، تمرين 30 )
اضافه کردن ستون :
روش اول :
1- بر روي ستوني که ميخواهيم ستون جديد قبل از آن اضافه شود ، کليک ميکنيم.
2- منوي Insert را انتخاب ميکنيم.
3- گزينه Column را انتخاب ميکنيم.
روش دوم :
1- بر روي ستوني که ميخواهيم ستون جديد قبل از آن اضافه شود Right Click ميکنيم.
2- گزينه Insert را انتخاب ميکنيم.
نکته
ستون قبلي به جلو رانده ميشود.
( كاردركارگاه 3 ، تمرين 31 )
تغيير ارتفاع سطر :
براي تغيير ارتفاع سطر به دو روش ميتوان عمل کرد :
روش اول :
کافي است به مرز بين سطر مورد نظر و سطر بعدي رفته تا مکان نما به صورت يک فلش دو سر در آيد. سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag ميکنيم.
روش دوم :
در اين روش ارتفاع به اندازه دقيق تنظيم ميشود . براي اين کار مراحل زير را انجام ميدهيم:
1- انتخاب منوي Format
2- انتخاب زير منوي Row
3- انتخاب گزينه Height
4- در کادرباز شده اندازه دلخواه را وارد ميکنيم.
نکته
به طور پيش فرض ارتقاع سطر 12.75ميباشد.
تغيير پهناي ستون :
براي تغيير پهناي ستون به يکي از دو روش زير عمل ميکنيم :
روش اول :
کافي است به مرز بين ستون مورد نظر و ستون بعدي رفته تا مکان نما به صورت يک فلش دو سر در آيد سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag ميکنيم.
روش دوم :
در اين روش پهنا را به صورت دقيق تنظيم ميکنيم . براي اينکار مراحل زير را طي ميکنيم :
1- انتخاب منوي Format
2- انتخاب زير منوي Column
3- انتخاب گزينه Width
4- در کادر باز شده مقدار دلخواه را وارد ميکنيم.
نکته
به طور پيش فرض پهناي ستون 8.43ميباشد.
( كاردركارگاه 3 ، تمرين 32 )
تغيير پهناي استاندارد ستون :
ميدانيم که پهناي استاندارد ستونها 8.43 ميباشد اگر بخواهيم اين پهناي استاندارد را کم يا زياد کنيم به ترتيب زير عمل ميکنيم :
( فقط به ياد داشته باشيد اين تغيير بر روي ستونهايي اعمال ميشود که پهناي آنها را تغيير نداده باشيم.)
1- انتخاب منوي Format
2- انتخاب زير منوي Column
3- انتخاب گزينه Standard Width
4- در کادر باز شده پهناي مورد نظر را وارد ميکنيم.
( كاردركارگاه 3 ، تمرين 33 و 34 )
کار در کارگاه 3
1- اعداد 1 تا 9 را در خانه هاي A1 تا C3 وارد کنيد.
2- اعداد 1 تا 9 را در خانه هاي B5 تا D7 کپي کنيد.
3- محتواي خانه B3 را حذف کنيد.
4- مجدداً اين مقدار را برگردانيد.
5- خانه C6 را حذف کنيد. ( گزينه Shift Cell Left ) را انتخاب کنيد.
6- چه تغييري مشاهده ميکنيد.
7- اعداد 1 تا 9 را در خانه هاي H4 تا J6 کپي کنيد.
8- خانه I5 را حذف کنيد. ( گزينه Shift Cell up را انتخاب کنيد. )
9- چه تغييري مشاهده ميکنيد؟
10- اعداد 1 تا 9 را در خانه هاي M10 تا O12کپي کنيد.
11- خانه N11 را حذف کنيد . ( گزينه Entire Row ) را انتخاب کنيد.
12- اعداد 1 تا 9 را در خانه هاي A11 تا C13 کپي کنيد.
13- خانه B12 را حذف کنيد. ( گزينه Entire Column را انتخاب کنيد. )
14- در سلول A1 مقدار 2 ، در سلول A2 مقدار 3 ، در سلول B8 مقدار 20 و در سلول B9 مقدار 5 را وارد كنيد.
15- در سلول A3 حاصل جمع A1 , A2 را بدست آوريد.
16- سلول A3 را كپي كرده و در سلول C3 Paste كنيد.
17- چه حاصلي بدست مي آيد؟ چه نتيجه اي ميگيريد؟
18- سلول A3 را كپي كرده و در B10، Paste كنيد.
19- چه نتيجه اي ميگيريد؟
20- سلول A3 را كپي كرده و در سلول C3 ، Formulas , Paste Special را انتخاب كنيد.
21- چه نتيجه اي ميگيريد؟
22- سلول A3 را كپي كرده و در سلول C3 Paste Special ، Value را انتخاب كنيد.
23- چه نتيجه اي ميگيريد؟
24- سلول A3 را انتخاب كرده و در سلول B8 Paste Special ، Value و Add را انتخاب كنيد.
25- چه نتيجه اي ميگيريد؟
26- در سلولهاي F1 تا J1 ، اعداد 1 تا 5 را وارد كنيد.
27- اين سلولهاي را كپي كنيد.
28- در سلول F10، Right Click كرده و Paste Special ، Transpose را انتخاب كنيد.
29- چه نتيجه اي ميگيريد؟
30- بين سطر 11 و 10 يک سطر ايجاد کنيد.
31- بين ستون B و A يک ستون ايجاد کنيد.
32- اندازه ستون C را 20 كنيد.
33- سايز استاندارد ستونها را 4 كنيد.
34- به ستون C دقت كنيد آياسايز استاندارد را به خود گرفته؟
